Dela
Dela upp elräkningen med sambo eller kompisar
Bor ni flera på samma adress finns bara en uttagspunkt och en faktura, det går inte att få separata elräkningar för samma bostad. En person står på avtalet och betalar, och sedan delar ni internt. De vanligaste sätten:
- Lika delar. Enklast: alla betalar samma andel oavsett förbrukning. Fungerar bäst när ni lever ungefär likadant;
- Efter förbrukning. Rättvisare om någon drar mycket mer, till exempel laddar elbil eller har extra utrustning, dela då upp den tunga posten separat;
- Via Swish eller delningsapp. Den som står på fakturan lägger ut och de andra betalar sin del varje månad;
- Skriv ner överenskommelsen. En kort notering om vem som betalar vad sparar er från oklarheter, särskilt om räkningen svänger med årstiden.
Tips: eftersom elräkningen varierar kraftigt mellan sommar och vinter kan ni be elhandlaren om utslagen (jämn) debitering. Då blir varje persons månadsandel jämn och förutsägbar i stället för att chocka i januari.
Andrahandsuthyrning
Elräkningen vid andrahandsuthyrning
Hyr du ut i andra hand bestämmer ni i hyresavtalet vem som betalar elen. Det finns två vanliga upplägg:
- El ingår i hyran. Du behåller elavtalet och lägger en schablon för elen ovanpå hyran. Enkelt, men se till att schablonen täcker vinterns toppar;
- Hyresgästen betalar faktisk elkostnad. Ni delar upp fakturan eller så tar hyresgästen över elavtalet under perioden. Du får aldrig ta mer betalt för elen än vad den faktiskt kostar.
När det gäller skatten vid uthyrning av en privatbostad får du enligt Skatteverket göra ett schablonavdrag, och elkostnaden räknas normalt in i det avdraget i stället för att dras av separat. Exakta belopp och regler ändras, utgå alltid från Skatteverkets aktuella information för uthyrning av privatbostad.
Företag
Bokföra elräkningen som företagare
För ett företag är elen en driftskostnad som du bokför löpande. I BAS-kontoplanen används vanligen:
| Konto | Benämning | Debet/Kredit |
|---|---|---|
| 5020 | El för belysning (driftskostnad) | Debet |
| 2640 | Ingående moms | Debet |
| 1930 / 2440 | Bankkonto eller leverantörsskuld | Kredit |
Kostnaden (exklusive moms) bokförs på kostnadskontot, den ingående momsen på 2640 så att du kan lyfta den, och betalningen krediteras bank- eller leverantörsskuldkontot. Driver du enskild firma från hemmet gäller särskilda regler för hur stor andel av elen som är avdragsgill, ofta bara en tydligt avgränsad del. Stäm av med din redovisningskonsult eller Skatteverket.
Kontonummer är exempel. Din kontoplan kan skilja sig åt. Det viktiga är principen: kostnad exklusive moms som driftskostnad, momsen separat, betalningen mot bank eller leverantörsskuld.
Avdrag
Får jag göra avdrag för elräkningen?
Det beror helt på om du är privatperson eller näringsidkare:
- Privatanställd som jobbar hemma: normalt inte avdragsgillt. Reglerna för avdrag för arbetsrum i bostaden är mycket restriktiva och kräver i praktiken ett separat, avskilt utrymme som inte kan användas för annat;
- Enskild näringsidkare: en del av elen kan vara avdragsgill om du har ett avgränsat arbetsutrymme i bostaden, och då lyfter du även momsen på den delen;
- Aktiebolag med lokal: elen för lokalen är en vanlig avdragsgill driftskostnad;
- Solceller och grön teknik: här handlar det inte om avdrag på elräkningen utan om grönt avdrag på installationen, som i sin tur sänker din framtida elkostnad.
Skattereglerna ändras och kräver ofta en individuell bedömning. Den här sidan är vägledande, utgå från Skatteverkets aktuella regler eller rådgör med en revisor för ditt specifika fall.